Organizzazione

 

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in aggiornamento per l'a.s. 2021-22

Direttore Servizi Generali Amministrativi: Sig.ra RACCUGLIA Rita

• Ufficio Gestione Contabilità e Bilancio: Sig.ra RACCUGLIA Rita - DSGA

Nell’ambito dell’ufficio gestione Contabilità e Bilancio  si occupa di programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, di liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio), della liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E., M.I.U.R., REGIONE, PROVINCIA, COMUNE, ENTI PUBBLICI E PRIVATI e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali; si attende inoltre alla gestione del Programma Annuale, delle variazioni, del Conto Consuntivo, degli impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese, degli accertamenti riscossioni e versamenti delle entrate.

Cura la stesura e la pubblicazione di bandi di gara e avvisi di selezione con regolare emissione di contratti e convenzioni.

Si occupa infine di tutti gli adempimenti relativi all’anagrafe tributaria ed al modello 770. Cura la stesura dei contratti con il personale esterno e provvede alla liquidazione delle spettanze.

Provvede agli atti per la tutela della privacy e si occupa di istruire le pratiche per l’accesso agli atti da parte dei soggetti aventi diritto.

Stipula sulla base della documentazione trasmessa dall’Ufficio del Personale, i contratti dei supplenti annuali e temporanei e ne cura la gestione della liquidazione degli stipendi.

 

• Ufficio gestione Magazzino e Patrimonio: Sig.ra ACCOLLA CRISTINA

Nell’ambito dell’ufficio gestione Magazzino e Patrimonio si occupa della gestione patrimoniale, della tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell’Istituto, degli inventari dei beni di proprietà del Comune e della tenuta della contabilità di magazzino con sistema informatico e, inoltre, della stretta collaborazione con il DSGA nelle fasi di approvvigionamento, acquisto, stoccaggio e distribuzione interna dei beni e dei materiali. Coadiuva il DSGA nella gestione dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio), della liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E., M.I.U.R., REGIONE, PROVINCIA, COMUNE, ENTI PUBBLICI E PRIVATI e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali; stipula le convenzioni con le Associazioni sportive e gli Esperti esterni per progetti curricolari e non e per l’utilizzo degli spazi dell’Istituto.

Stipula di concerto con il DSGA e sulla base della documentazione trasmessa dall’Ufficio del Personale, i contratti dei supplenti annuali e temporanei e ne cura la gestione della liquidazione degli stipendi.

 Coadiuva il DSGA nella gestione dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio) registrando gli stessi sul portale delle Anagrafe delle Prestazioni e sul portale Noipa.

In caso di assenza, sostituisce il DSGA nella quotidianità e in caso di assenze continuative di almeno una settimana, attiene a tutte le scadenze con particolare riguardo a liquidazione stipendi, versamenti ritenute, liquidazioni fatture.

  • Ufficio Contabilità - Sig.ra TAFURO Cinzia (part-time 34 ore)

Coadiuva il DSGA nella gestione delle fatture elettroniche registrandone i pagamenti sul portale della Certificazione dei Crediti.

  • Ufficio Manutenzione - Sig.ra TAFURO Cinzia (part-time 34 ore)

Si occupa dei rapporti con gli Enti Locali per quanto attiene alla manutenzione ordinaria di tutti i plessi della scuola e coadiuva  Dirigente Scolastico e RSPP nell’attuazione delle priorità per la sicurezza.

  • Ufficio Gestione Alunni – Sig.ra TAFURO Cinzia (part-time 34 ore)

Gestione delle pratiche di infortunio sia degli alunni che del personale.

Gestione della ricerca di alunni in abbandono scolastico.

Gestione dell’emergenza COVID per alunni in quarantena.

  • Ufficio Gestione personale – Sig.ra TAFURO Cinzia  (part-time 34 ore)

Nella gestione del personale si occupa dell’inserimento dei contratti di lavoro sul portale SARE e delle assenze del personale sul portale AXIOS.

 

  • Ufficio Gestione Alunni – Scuola Elementare: Sig.ra SOLARI CRISTINA

Nell’ambito dell’ufficio gestione Alunni Scuola Primaria,  si occupa del supporto all’attività curricolare per iscrizioni, frequenze, certificazioni, statistiche, valutazioni, documentazioni, gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia; inoltre nell’ambito della gestione del Front Office attende al ricevimento allo sportello riservato all’utenza esterna ed agli allievi.

Coadiuvata dal Dirigente, dal Collaboratore del D.S. e dal Docente Funzione Strumentale per l’handicap si occupa dell’inserimento di dati nel programma SIDI Fascicolo alunni con disabilità. Gestisce il Protocollo riservato Alunni scuola Primaria.

Predispone gli atti per la gestione del registro elettronico della scuola primaria e degli scrutini elettronici.

 

  • Ufficio Gestione Alunni – Scuola Media: Sig.ra PAOLI MARIA ANGELA

Nell’ambito dell’ufficio gestione Alunni Scuola Media e Scuola dell'Infanzia, si occupa del supporto all’attività curricolare per iscrizioni, frequenze, certificazioni, esami,  statistiche, valutazioni, documentazioni, gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia, visite guidate, scambi culturali, attività sportive; alle attività extracurricolari per i servizi di assistenza agli alunni ed alle famiglie  per la scuola media; inoltre nell’ambito della gestione del Front Office attende al ricevimento allo sportello riservato all’utenza esterna ed agli allievi.

Gestisce il Protocollo riservato Alunni scuola Media.

Gestisce le iscrizioni alla mensa, diete, riepiloghi giornalieri e mensili.

Si occupa dell’INVALSI per la scuola primaria e secondaria e predispone gli atti per la gestione del registro elettronico e degli scrutini della scuola secondarie

  • Ufficio Gestione Alunni: Sig. DE DOMINICIS MASSIMO (Docente utilizzato)

Nell’ambito  gestione Alunni coadiuva il  Sig. Coppola Ernesto nella gestione dei libri di testo in comodato d’uso agli alunni della scuola secondaria, coadiuva l’insegnante Referente della Biblioteca De Scalzi nella catalogazione e prestito della dotazione libraria.

 

  • Ufficio Gestione Personale – Docenti Primarie e Media : Sig.ra FERA ANGELA

Nell’ambito dell’ufficio Gestione del Personale, si occupa del personale docente Primaria e Secondaria per la costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro, degli organici, delle graduatorie, della gestione delle assenze e e degli adempimenti connessi, della gestione dei servizi digitalizzati, della raccolta degli atti da predisporre per la firma del D.S. e/o del D.S.G.A., ed, inoltre, nell’ambito della gestione del Front Office, attende al ricevimento allo sportello riservato per l’utenza del personale docente ed ATA interno ed esterno. Nell’ambito dell’ufficio di gestione degli Affari Generali cura il  raccordo con Enti ed Istituzioni quali la Ragioneria Territoriale dello Stato, la Direzione Territoriale dei Servizi Vari del MEF.

Nell’ambito dell’ufficio di gestione degli Affari Generali si occupa di tutto l’iter istruttorio propedeutico alla predisposizione ed alla redazione dei provvedimenti di inquadramento e di ricostruzione di carriera del personale docente  e ATA. Stipula di concerto con il DSGA le ricostruzioni di carriera di tutto il personale

 

  • Ufficio Gestione Personale – Area Sindacale-Giuridica ATA: Sig.ra ZINI SILVIA (part-time 20 ore)

Nell’ambito dell’ufficio Gestione del Personale, si occupa del personale  ATA per la costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro, degli organici, delle graduatorie, della gestione delle assenze e degli adempimenti connessi, della gestione dei servizi digitalizzati, della raccolta degli atti da predisporre per la firma del D.S. e/o del D.S.G.A., ed, inoltre, nell’ambito della gestione del Front Office, attende al ricevimento allo sportello riservato per l’utenza del personale docente ed ATA interno ed esterno.

Nell’ambito dell’ufficio Gestione del Personale si occupa della chiamata di tutti i supplenti ATA.

Nell'ambito Protocollo-Archivio si occupa della tenuta e della gestione del protocollo informatizzato e gestisce il Protocollo Riservato.

Si occupa della gestione delle attività di natura sindacale e di tutti gli adempimenti connessi, Si occupa della gestione della comunicazione su scioperi e assemblee.

  • Ufficio Gestione Docenti Scuola Infanzia, Protocollo-Archivio e: Sig.ra SANTILLO SIMONETTA

Nell’ambito dell’ufficio Gestione del Personale, si occupa del personale docente dell’Infanzia per la costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro, degli organici, delle graduatorie, della gestione delle assenze e degli adempimenti connessi, della gestione dei servizi digitalizzati, della raccolta degli atti da predisporre per la firma del D.S. e/o del D.S.G.A., ed, inoltre, nell’ambito della gestione del Front Office, attende al ricevimento allo sportello riservato per l’utenza del personale docente ed ATA interno ed esterno. Nell’ambito dell’ufficio di gestione degli Affari Generali cura il  raccordo con Enti ed Istituzioni quali la Ragioneria Territoriale dello Stato, la Direzione Territoriale dei Servizi Vari del MEF. Gestisce il Protocollo Riservato Docenti dell’Infanzia.

Inoltre nell’ambito Protocollo-Archivio si occupa della gestione e della pubblicazione all’Albo dell’istituto degli atti e dei documenti per i quali è prevista l’affissione,

Cura i rapporti con l’esterno per conto del Dirigente Scolastico.

Coadiuvata dal DS e dal DSGA si occupa della pubblicazione degli atti tramite sito e delle modifiche e aggiornamenti nelle diverse pagine.

Si occupa della gestione dell’attività degli Organi Collegiali.